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飛檢利劍下,這些“高頻雷區(qū)”正讓醫(yī)械企業(yè)一夜歸零!

2025年以來,國家藥品監(jiān)督管理局加大對醫(yī)療器械生產(chǎn)領(lǐng)域的監(jiān)管力度,飛行檢查中發(fā)現(xiàn)多家企業(yè)在定期風(fēng)險評價報告、年度質(zhì)量管理體系自查不良事件監(jiān)測上報等環(huán)節(jié)存在嚴(yán)重缺陷。


這些看似“程序性”的工作,恰恰成為企業(yè)被處罰的關(guān)鍵原因。以下是近年來飛行檢查中發(fā)現(xiàn)的典型案例及分析。


一、定期風(fēng)險評價報告:不可忽視的法規(guī)紅線


定期風(fēng)險評價報告是醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的一項法定義務(wù),但飛行檢查發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)在這方面存在嚴(yán)重不足。


案例一:系統(tǒng)維護(hù)缺位,信息渠道中斷

2025年國家藥監(jiān)局對揚州某企業(yè)的飛行檢查發(fā)現(xiàn),該企業(yè)未在國家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng)對一次性使用灌腸包產(chǎn)品開展信息維護(hù),導(dǎo)致不能接收下游企業(yè)的報告信息。


案例二:評價延遲,系統(tǒng)信息缺失

2023年河南省藥品監(jiān)督管理局在飛行檢查中發(fā)現(xiàn)河南某企業(yè)的國家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng)賬號中有6條嚴(yán)重傷害不良事件報告,企業(yè)雖提供了紙質(zhì)評價材料,但未按照法規(guī)要求的45個工作日內(nèi)在系統(tǒng)中報告評價結(jié)果。


更嚴(yán)重的是,該企業(yè)的《不良事件報告程序》和《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理制度》中,未規(guī)定通過國家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng)獲知的醫(yī)療器械不良事件的調(diào)查、分析、評價、采取風(fēng)險控制措施等處置要求。


二、年度質(zhì)量管理體系自查:流于形式問題突出


年度質(zhì)量管理體系自查報告是企業(yè)對自身質(zhì)量管理體系運行情況的全面體檢,但飛行檢查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的自查報告流于形式,未能真實反映實際情況。


2019年上海市藥品監(jiān)督管理局在飛行檢查中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)存在上報的年度質(zhì)量管理體系自查報告與實際不符的情況。此次檢查重點核查了企業(yè)的質(zhì)量管理體系有效運行情況、管理者代表履職情況、企業(yè)年度自查報告情況等內(nèi)容。


案例三:報告失實,體系存在嚴(yán)重缺陷

2019年,上海市藥監(jiān)局在一次專項飛檢中發(fā)現(xiàn),多家企業(yè)存在自查報告與實際不符的情況。上海某兩家企業(yè)因涉嫌違反《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》相關(guān)規(guī)定,被移交稽查部門依法調(diào)查處理。上海某三家企業(yè)因生產(chǎn)質(zhì)量管理體系存在嚴(yán)重缺陷,被要求暫停生產(chǎn)進(jìn)行整改。


案例四:同類問題反復(fù)出現(xiàn)

同年第二季度的飛行檢查中,上海某四家企業(yè)也因不符合醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范相關(guān)規(guī)定,生產(chǎn)質(zhì)量管理體系存在嚴(yán)重缺陷,被要求暫停生產(chǎn)進(jìn)行整改。


三、不良事件監(jiān)測與上報:體系不健全、執(zhí)行不到位


不良事件監(jiān)測和上報是醫(yī)療器械安全管理的重要環(huán)節(jié),但飛行檢查中發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)在這方面存在嚴(yán)重缺陷。


案例五:對風(fēng)險信號無動于衷

江西某企業(yè)在2025年的飛行檢查中被發(fā)現(xiàn)未針對有關(guān)頻發(fā)不良事件啟動糾正預(yù)防措施,不符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》中關(guān)于企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)要求建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測制度,開展不良事件監(jiān)測和再評價工作的要求。


案例六:監(jiān)測制度不健全,評價工作未開展

河南省某企業(yè)在2023年的飛行檢查中暴露出更為系統(tǒng)的問題:該企業(yè)不良事件監(jiān)測系統(tǒng)中未填報企業(yè)產(chǎn)品注冊信息,未對系統(tǒng)中的16例不良事件進(jìn)行評價。


更嚴(yán)重的是,該企業(yè)未按照其不良事件監(jiān)測程序要求由營銷部專人上報,而是由技術(shù)部人員上報,但上報人員未參加過相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn),不了解不良事件監(jiān)測和再評價相關(guān)要求。


四、合規(guī)建議:筑牢質(zhì)量管理體系防線


針對飛行檢查中暴露的常見問題,醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取以下改進(jìn)措施:

1. 建立合規(guī)日歷

將定期風(fēng)險評價報告、年度自查報告等時間節(jié)點納入企業(yè)合規(guī)日歷,設(shè)置提醒功能,確保按時完成并提交。特別是要確保在產(chǎn)品首次批準(zhǔn)注冊或備案后,每滿一年后的60日內(nèi)完成上年度產(chǎn)品上市后定期風(fēng)險評價報告。


2. 做實管理評審和內(nèi)部審核

確保管理評審基于完整、真實的數(shù)據(jù),認(rèn)真分析質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。內(nèi)部審核不應(yīng)流于形式,要真正發(fā)現(xiàn)并解決體系運行中的問題。


3. 完善不良事件監(jiān)測體系

按照國家藥監(jiān)局要求,建立健全不良事件監(jiān)測制度,明確上報流程和責(zé)任人。配備與其產(chǎn)品相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員從事醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測相關(guān)工作,對發(fā)生的醫(yī)療器械不良事件及時開展調(diào)查、分析、評價。


4. 加強(qiáng)人員培訓(xùn)

確保關(guān)鍵崗位人員如管理者代表、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)與管理者代表簽訂授權(quán)書,以書面形式明確其職責(zé)和權(quán)限,并提供必要的履職條件和環(huán)境。


飛行檢查不是目的,而是督促企業(yè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系、保障產(chǎn)品質(zhì)量安全的重要手段。只有將日常質(zhì)量管理工作做實做細(xì),才能經(jīng)得起飛行檢查的檢驗,才能在激烈的市場競爭中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。


如果您對定期風(fēng)險評價報告、年度質(zhì)量管理體系自查報告、不良事件上報的撰寫和提交有任何疑問,歡迎聯(lián)系金飛鷹咨詢,我們將為您提供一對一的專業(yè)輔導(dǎo)服務(wù),幫助您按時、合規(guī)完成此項重要工作。

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